APLIKASI KOMPUTER
(Tugas ini dibuat
sebagai salah satu Mata Kuliah Aplikasi
Komputer Di Semester II)
PAPER
Disusun Oleh:
DINA GUSTIANA 1137060025
Kelas : 2/A
JURUSAN AGROTEKNOLOGI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
2014
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur penyusun panjatkan kehadirat Illahi
Rabbi berkat Rahmat dan Hidayah-Nya penyusun dapat menyelesaikan Makalah
Aplikasi Komputer yang merupakan salah satu Tugas yang di berikan oleh Dosen
terkait dalam Mata Kuliah Aplikasi Komputer Dalam Teori dan Praktik Di Semester II .
Di dalam mengerjaka dan menyelesaikan Makalah ini penyusun mendapat bantuan dari berbagai
pihak, baik secara langsung maupun secara tidak langsung, maka dalam kesempatan
ini penyusun mengucapakan banyak terima kasih kepada :
1) Nur Lukman . ST , Selaku
Dosen Mata Kuliah Aplikasi Komputer.
2) Semua pihak Anggota yang
telah membantu dalam penyelesaian Tugas Makalah ini.
Penyusun menyadari dalam penyusunan Makalah ini masih jauh
dari kesempurnaan, oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan Makalah
ini. Semoga Makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun dan umumnya bagi pembaca.
Bandung, Maret 2014
Penyusun
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Komputer
adalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama
yang membentuk suatu sistem kerja yang rapi dan teliti Sistem ini kemudian
dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis,
berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.
konsep dasar komputer :
ü Hardware
ü Software
ü Brainware
Kata Komputer diambil
dalam bahasa latin yaitu ‘computare’ yang berarti menghitung ( To compute
) kata computer dahulunya di gunakan untuk orang yang kerjanya menghitung
aritmatika dengan menggunakan atau tidak menggunakan alat.namun seiring di
temukan mesin ini kata tersebut di pakai untuk menamai mesin yang kita pakai
dan kita kenal sekarang yaitu ‘ Computer’ . Komputer pertama di temukan
mempunyai panjang 30 M, Bobot 30 TON dan menghabiskan listrik 174
kilowatts. Yang kemudian di namai ‘ENIAC’ pada tahun 1946
Definisi dari
computer tersebut adalah sekelompok mesin elektronik yang diperintah oleh
pengendali, pengendali itu di simpan dalam memori yang kemudian diproses untuk
mengeluarkan / memberikan informasi , yang terdiri dari peralatan input dan
output .
1.1.1 Jenis-Jenis Komputer
a. Jenis jenis computer berikut di
golongkan bedasarkan Generasi , bentuk computer, dan data yang diolah /
penggunaanya .
Komputer Analog
Computer ini
digunakan untuk mengatur suhu, kecepatan suara atau pun voltase listrik,
Komputer ini bekerja secara continue di Komputer ini juga data tidak berbentuk
angka tapi data yang berbentuk fisik dan parallel
Komputer digital
Inilah jenis
computer sekarang, data yang di olah berupa huruf, angka , kombinasi huruf dll
(kuantitatif) Komputer ini memerlukan bahasa perantara. bahasa perantara nya
dalah Desktop Komputer, PC , Laptop yang kita gunakan sekarang .
Komputer Hybrid
Komputer jenis
ini merupakan computer gabungan antara Digital dengan Analog .
1.1.2 . Berdasarkan prosesornya
Mainframe Computer
Komputer jenis ini menggunakan prosessor yang mempunyai kemampuan yang
sangat besar dan ditujukan untuk multi user. Dengan menggunakan teknologi time
sharing maka efeknya tidak begitu dirasakan oleh user. Jenis Komputer ini
memiliki suatu Central Processing Unit, Storage Device yang agak besar
(kira-kira sebesar 2 lemari pakaian) dan ditempatkan pada tempat tersendiri.Mainframe memiliki keunggulan bukan hanya dalam kecepatan
pengolahan data, melainkan juga kompabilitas dengan berbagai aplikasi dan juga
ketangguhannya. Mesin ini dapat bekerja dalam waktu lama tanpa interupsi sama
sekali. Faktor inilah yang menjadi alasan bagi perusahaan untuk menggunakan
mainframe. Biaya yang harus ditanggung akan menjadi sangat besar apabila mesin
operasional harian berhenti berjalan.
Mini Computer
Kapasitas prosessor yang digunakan hampir sama dengan mainframe, hanya
jumlah terminal yang dapat disambungkan ke dalam ke komputernya tidak sebanyak
seperti pada jenis komputer mainframe. Jumlah terminal yang dapat disambungkan
hanya puluhan. Oleh karena itu mini computer hanya cocok digunakan untuk
perusahaan kelas menengah yang tidak begitu besar dan tidak terlalu kecil.
Ukuran fisik komputer ini tidak sebesar komputer mainframe.
Personal Computer (PC)
Jenis prosessor yang digunakan kemampuannya tidak begitu besar
dibandingkan dengan komputer mainframe. Karena komputer ini memang ditujukan
untuk seorang pemakai. Karena kegunaannya maka komputer jenis ini disebut
komputer pribadi atau Personal Computer (PC).
PC Singkatan dari "Personal Computer" PC adalah apa yang kebanyakan
kita gunakan setiap hari untuk bekerja atau penggunaan pribadi. Sebuah PC umum
meliputi sebuah sistem unit , monitor , keyboard , dan mouse . Sebagian besar
PC hari ini juga memiliki jaringan atau koneksi internet, serta port untuk menghubungkan
perangkat perangkat, seperti kamera digital, printer, scanner, speaker, hard
drive eksternal, dan komponen lainnya
Supercomputer
Komputer yang dirancang secara khusus dan merupakan suatu mesin yang
sangat mahal. Komputer ini dapat menganalisa dan memvisualisasikan suatu proses
atau fenomena yang tidak terlihat. Supercomputer adalah manipulator
angka berkecepatan sangat tinggi yang digunakan terutama untuk
aplikasi-aplikasi ilmiah dan rekayasa. Generasi baru dari superkomputer berbeda
dari komputer mainframe konvensional dalam penggunaan pemroses paralel.
Sebuah komputer bisnis memproses perintah satu persatu dalam sebuah CPU
tunggal.
BAB IIPEMBAHASAN
2.1 Microsoft Word
Microsoft Word
merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan
untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.
sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama
microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja,
pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang
aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft
office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi
untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office
1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
2.1.1 Numbering
Pada Insert tab, Header
& Footer, klik Page Number.
Gambar 1 numering 1
|
Pilih letak nomor halaman:
ü Top of Page, untuk
menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
ü Bottom of Page, untuk
menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
ü Page Margins, untuk
menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
ü Current Position, untuk
menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
ü Klik bentuk nomor halaman
yang diinginkan dari galeri.
ü Tutup header/footer dengan
mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.
2.1.2 Merubah format halaman
Misalnya, merubah
format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.
1. Klik ganda pada header/footer
tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header
& Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page Numbers.
3. Di kotak dialog PageNumber
Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran
yang diinginkan.
4. Klik OK.
2.1.3 Merubah Penomoran halaman
a) Klik ganda pada header/footer
untuk memunculkan Header & Footer Tools.
b) Pada Design tab, Header
& Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page Numbers.
c) Di kotak
dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
d) Continue from previous
section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
e) Start at dan isi nomor
pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
f) Klik OK.
2.1.4 Merubah jenis dan ukuran font nomor halaman
ü Klik ganda pada header/footer
tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
ü Pilih/sorot nomor halaman.
ü Pada mini toolbar yang
muncul, lakukan format yang diinginkan.
Gambar 4 Merubah jenis dan ukuran
font 3
2.1.5 Membuat letak nomor halaman yang berbeda di Halaman ganjil dan genap
|
Gambar 5 Letak nomor Halaman 4
`
Seperti contoh di
atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan.
Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
ü Klik ganda pada header/footer
tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
ü Pada Design tab,
grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
Gambar 6 DESIGN 5
Pada halaman ganjil, buat nomor
halaman di sebelah kanan.
Kemudian pindah ke halaman genap, dan
buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.
Selanjutnya setiap kita menambah
halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah
dibuat.
2.1.6 Membuat letak nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap Bab
GAMBAR 7 LETAK NOMOR HALAMAN
6
Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.
Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini:
Ø Klik ganda pada header/footer
untuk memunculkan Header & Footer Tools.
Ø Pada Design tab,
grup Options, centang kotak Different First Page.
Ø Pada halaman pertama, buat
nomor halaman seperti contoh pada gambar.
Ø Kemudian pindah ke halaman
kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
Ø Selanjutnya kita akan membuat
section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin
dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).
Ø Pada Page
Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
Ø Dalam grup Section
Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman
pada section 2 akan sama dengan section 1.
Ø Selanjutnya bila kita ingin
menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.
2.1.7 Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama
GAMBAR 8 FORMAT NOMOR HALAMAN
7
Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya).
Pada bagian ini juga akan
digunakan Section Break.
Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan
The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.
Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
Pada Insert tab, Header
& Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
Pada bagian Number format, pilih
format angka romawi. Klik OK.
Pada Insert tab, Header
& Footer, klik Page Number dan sekarang pilihBottom of
Page untuk menyisipkan nomor halaman.
Klik ganda pada footer
di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.
GAMBAR 9 FOOTER 8
Selanjutnya pada grup Header
& Footer, klik Page Number dan pilihFormat Page Numbers.
Pada Page
numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.
2.1.8 Menghilangkan Nomor Halaman
Ø Pada Insert tab,
grup Header & Footer, klik Page Number.
Ø Pilih Remove Page Numbers.
Ø Untuk menghapus secara
manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan
tombol Delete.
Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.
2.1.9 MAIL MARGE
Mail merge atau
surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user
melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan
berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat
mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu
tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama
serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung
bergabung atau merger dengan format surat tadi.
Tidak hanya
format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format
yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka
mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang
dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya,
setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar
yang telah dibuat.
-Untuk membuat mail
merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
Ø Buat dokumen terlebih dahulu
(bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
Ø Klik
ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step
by Step Mail Merge Wizard
GAMBAR 10 9
|
Ø Akan muncul panel Mail Merge
disebelah kanan jendela Word anda.
Ø Pada Select document type
pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk
melanjutkan.
GAMBAR 11
|
Ø Pilih Use the current
document kemudian klik Next
GAMBAR 12 1
|
Ø Pada pilihan select
recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new
list kemudian klik Create.
GAMBAR 13 1
|
Ø Akan muncul jendela New
Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom
yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang
dibutuhkan.
Ø Klik Customizecolumns
GAMBAR 14
|
Pilih filed name kemudian
klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
GAMBAR 15
|
Untuk membuat field name baru
klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama,
Alamat, dsb)
GAMBAR 16
|
Ø Tambahkan beberapa filed
sesuai dengan kebutuhan.
Ø Jika dirasa sudah cukup
klik OK
Ø Muncul jendela New
address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian
klik OK
gambar 17 1
|
Ø Untuk menghapus entry klik
pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry
baru klik padanew entry.
Ø Simpan pada folder dimana tempat
dokumen tersimpan kemudian klik Save.
gambar 18 1
|
muncul daftar list yang sudah siap
untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang
ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan
menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
gambar 19 1
|
Klik Next : Write your letter untuk
melajutkan
Ø Sampai disini kita akan
memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan
kursor pada tempat filed diletakkan.
Ø Pada pilihan write your
letter, pilih More item
gambar 20 1
|
Pada jendela yang muncul pilih nama
filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
gambar 21 1
|
Ulangi ‘langkah diatas sampai data
diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah
ini.
kemudian klik Next untuk melihat hasil merge
data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk
melihat hasil.
gambar 22 1
|
Jika ada yang masih salah datanya
bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk
complete the merger.
Terdapat dua pada pilihan complete
merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih
merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika
dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa
halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
2.2 MICROSCOFT EXCEL
2.2.1 Pengertian Microscoft Excel
Microsoft Excel
atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Sejak tahun 1993,
Excel telah memiliki bahasa pemrogramanVisual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang
dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan
di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan
sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat
merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan
dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA
Fungsi
automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat,
Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro
dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
2.2.2 Rumus dan fungsi dalam Microscoft Excel
Rumus ( formula )
dan fungsi ( function ) secara lengkap dan singkat yang biasanya digunakan
pada microsoft excel ddari versi 2007 sampai 2010. Fungsi ini secara acak
ada fungsi text , fungsi logika , fungsi tabel , dan lain lain.
Fungsi VALUE
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai
text, penulisannya :
=VALUE(text)
Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya :
=FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),, penulisan :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),, penulisan :
= REPLACE (…)
Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)
Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=MAX(number1,number2,…)
Fungsi STEDEV
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…)
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…)
Fungsi VAR
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =VAR(number1,number2,…)
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =VAR(number1,number2,…)
Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.
Rumusnya sangat simpel.
=LEFT(text)
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.
Rumusnya sangat simpel.
=LEFT(text)
Fungsi RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text)
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text)
Fungsi LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:
=LEN(text)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:
=LEN(text)
Fungsi UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. penulisannya:
= UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. penulisannya:
= UPPER
Fungsi LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. penulisannya:
=LOWER(text)
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. penulisannya:
=LOWER(text)
Fungsi PROPER
Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Penulisannya:
=PROPER(text)
Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Penulisannya:
=PROPER(text)
Fungsi BAHTTEXT
Mengubah angka ke dalam bentuk teks. Namun hanya
beberapa saja yang dapat di rubah.
Penulisan :
=TTEXT(…)
Fungsi FACT
Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan :
=FACT(…)
Fungsi GCD
Menyatakan pembagi umum terbesar. Penulisan :
=GCD(number1, number2,…)
Fungsi LN
Menyatakan logaritma natural dari suatu bilangan.
Penulisan :
=LN(number)
Fungsi RAND
Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar
dari atau sama dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan real baru secara
acak akan diperlihatkan setiap kali lembar kerja dihitung. Penulisan :
=RAND(…)
Fungsi CEILING
Menyatakan jumlah pembulatan, jauh dari nol, ke kelipatan
terdekatnya. Penulisan :
=CEILING(…)
Fungsi SQRT
Untuk menghitung akar dari bilangan yang positif tidak
boleh negatif. Penulisan :
=SQRT(…)
Fungsi INT (number)
Untuk pembulatan angka ke bawah dari suatu nilai
integer / bulat. Penulisan :
=INT(number)
Fungsi CHAR
Untuk menyatakan karakter yang telah ditentukan
menggunakan suatu kode angka. Penulisan :
Syntax
=CHAR(number)
FungsiSUM :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
Fungsi AVERAGE :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=AVERAGE(number1,number2,…)
Fungsi MIN:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =MAX(number1,number2,…)
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =MAX(number1,number2,…)
Fungsi HLOOKUP :
digunakan untuk membaca tabel / range secara
horizontal, penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi VLOOKUP :
digunakan untuk membaca tabel / range secara vertikal
(VLOOKUP), penulisanya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
2.2.3. Menggunakan Rumus “IF, OR /And”

dengan menggunakan rumus untuk
menentukan nilai komulatif =SUM(D4*40%+E4*60%)
NIM
|
Nama
|
NILAI
|
Komulatif
|
Mutu
|
|||
UTS
|
UAS
|
||||||
1
|
1209705091
|
MOHAMMAD ILYAS
|
70
|
80,00
|
76,00
|
B
|
|
2
|
1210705010
|
AGUNG KOMARUDIN
|
75
|
88,25
|
82,95
|
A
|
|
3
|
1210705011
|
AGUNG REZKA UTAMA
|
80
|
70,92
|
74,55
|
B
|
|
4
|
1210705015
|
ALFI KHOERUDIN YUSUF
|
80
|
80,00
|
80,00
|
A
|
|
5
|
1210705019
|
ANGGUN RISKY S.
|
80
|
88,25
|
84,95
|
A
|
|
6
|
1210705020
|
ARI RUKMANA
|
80
|
72,58
|
75,55
|
B
|
|
7
|
1210705036
|
DENDY SHABARUDIN
|
80
|
50,00
|
62,00
|
C
|
|
8
|
1210705037
|
DENI HERNADI
|
75
|
50,00
|
60,00
|
C
|
|
9
|
1210705084
|
MUHAMAD IQBAL RAMADHAN
|
75
|
50,00
|
60,00
|
C
|
|
10
|
1210705111
|
RESSA LISTIYANI SASTY
|
65
|
50,00
|
56,00
|
D
|
|
11
|
1210705113
|
RETNA FITRIYAH
|
65
|
80,00
|
74,00
|
B
|
|

NO
|
NIM
|
NAMA
|
INGGRIS
|
INDONESIA
|
MATEMATIKA
|
FISIKA
|
BIOLOGI
|
||||||||
1
|
1131232
|
UJANG
|
A
|
B
|
A
|
C
|
A
|
Lulus
|
|||||||
2
|
1131233
|
UCOK
|
A
|
B
|
B
|
B
|
A
|
Lulus
|
|||||||
3
|
1131234
|
AI
|
B
|
C
|
C
|
A
|
B
|
Lulus
|
|||||||
4
|
1131235
|
LUSI
|
C
|
B
|
A
|
A
|
B
|
Tidak Lulus
|
|||||||
5
|
1131236
|
NINDI
|
D
|
C
|
B
|
B
|
C
|
Tidak Lulus
|
|||||||
6
|
1131237
|
KOKO
|
B
|
B
|
C
|
C
|
C
|
Lulus
|
|||||||
7
|
1131238
|
ASEP
|
A
|
C
|
A
|
C
|
D
|
Lulus
|
|||||||
8
|
1131239
|
HILMAN
|
A
|
B
|
B
|
D
|
D
|
Lulus
|
|||||||
9
|
1131240
|
FAJAR
|
C
|
A
|
C
|
D
|
A
|
Tidak Lulus
|
|||||||
10
|
1131241
|
AKMAL
|
B
|
A
|
A
|
A
|
A
|
Lulus
|
|||||||
11
|
1131242
|
RUDI
|
A
|
B
|
A
|
B
|
C
|
Lulus
|
|||||||
12
|
1131243
|
BUDI
|
A
|
C
|
C
|
C
|
C
|
Lulus
|
|||||||
2.2.4 Menggunakan Rumus
= LEFT.=MID ,=RIGHT Missal =
=MID(B2;3;4).
2.3 Vlookup Dan Hlookup
Pengertian dan Cara menggunakannya :
Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal.
Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga
secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).
• Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.
Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.
Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel
lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source).
Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data
yang sama sebagai kunci pembacaan.
A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)
Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini
adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi
ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,
Range Lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
contoh penggunaan :
Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga
secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).
• Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.
Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.
Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel
lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source).
Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data
yang sama sebagai kunci pembacaan.
A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)
Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini
adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi
ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,
Range Lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
contoh penggunaan :
permasalahan yang kita akan
selesaikan adalah pengisian nilai dari data di atas. kita gunakan referensi dr
tabel yg pertama . kita dapat menggunakan fungsi vlookup (vertical lookup).
Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan
kita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalah
data kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian data
termasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil, dan 2 adalah
menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.
Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.
1) Letakkan kursor pada sel C8.
2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.
3) Klik pada VLookup.
Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan
kita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalah
data kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian data
termasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil, dan 2 adalah
menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.
Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.
1) Letakkan kursor pada sel C8.
2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.
3) Klik pada VLookup.
4) Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8
5) Klik tombol Browse pada Cell
Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolom
tidak perlu dipilih.
tidak perlu dipilih.
6) Tambahkan tanda $ untuk Range,
sehingga menjadi $A$2:$B$5, tanda
$ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnya
tidak berubah referensinya.
7) Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,
untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.
$ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnya
tidak berubah referensinya.
7) Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,
untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.
8) Klik OK, kemudian copykan ke
sel di bawahnya. Hasil akhirnya seperti
pada gambar berikut.
pada gambar berikut.
Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini
adalah kunci
pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kunci
pencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. Pemakaian
HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal
penyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal,
sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.
pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kunci
pencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. Pemakaian
HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal
penyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal,
sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.
DAFTAR HARGA
BARANG
|
||||||||||||||||||||
NAMA BARANG
|
HARGA BARANG
|
PENGELUARAN BARANG PER-HARI
|
PENDAPATAN PER BARANG
|
|||||||||||||||||
K-001
|
Monitor
|
Rp 850,000
|
5
|
Rp 4,250,000.00
|
||||||||||||||||
K-002
|
DVD Room
|
Rp 500,000
|
10
|
Rp 5,000,000.00
|
||||||||||||||||
K-003
|
Hardisk
|
Rp 480,000
|
2
|
Rp 960,000.00
|
||||||||||||||||
K-004
|
Keyboard
|
Rp 65,000
|
8
|
Rp 520,000.00
|
||||||||||||||||
=VLOOKUP(D10,D3:F6,3) =SUM(C10*F10)
![]() ![]() |
||||||||||||||||||||
NAMA PEMBELI
|
JK
|
JUMLAH BARANG
|
KODE BARANG
|
NAMA BARANG
|
HARGA BARANG
|
TOTAL HARGA
|
BONUS
|
|||||||||||||
![]() |
L
|
3
|
K-002
|
DVD Room
|
Rp 500,000.00
|
Rp 1,500,000.00
|
MOUSE NIRKABEL DAN MP3
|
|||||||||||||
Ai Fitri Nurhila
|
P
|
4
|
K-004
|
Keyboard
|
Rp 65,000.00
|
Rp 260,000.00
|
TIDAK MENDAPATKAN BONUS
|
|||||||||||||
Ai sukaedah
|
P
|
6
|
K-002
|
DVD Room
|
Rp 500,000.00
|
Rp 3,000,000.00
|
MOUSE NIRKABEL DAN MP3
|
|||||||||||||
Ani Nurjanah
|
P
|
5
|
K-001
|
Monitor
|
Rp 850,000.00
|
Rp 4,250,000.00
|
MOUSE NIRKABEL DAN MP3
|
|||||||||||||
Budi Harianto
|
L
|
10
|
K-003
|
Hardisk
|
Rp 480,000.00
|
Rp 4,800,000.00
|
MOUSE NIRKABEL DAN MP3
|
|||||||||||||
Dede Rohendi
|
L
|
2
|
K-003
|
Hardisk
|
Rp 480,000.00
|
Rp 960,000.00
|
KOMPOR GAS
|
|||||||||||||
Subhan
|
L
|
8
|
K-004
|
Keyboard
|
Rp 65,000.00
|
Rp 520,000.00
|
TIDAK MENDAPATKAN BONUS
|
|||||||||||||
=IF(G10>1000000,"MOUSE NIRKABEL DAN MP3",IF(G10>550000,"KOMPOR GAS",IF(G10<550000,"TIDAK MENDAPATKAN BONUS")))
2.4 Pivot Table
Jika
bisnis menyimpan data penting dalam
database relasional, kemungkinan menganalisis dan melaporkan pada data tersebut
secara reguler. Jika data relasional, dapat membangun PivotTable seperti ini
dalam hitungan menit:
|
Apa perbedaan PivotTable ini? Perhatikan bagaimana Daftar Bidang
memperlihatkan kumpulan tabel, tiap tabel berisi bidang yang dapat Anda
kombinasikan dalam satu PivotTable untuk memotong data Anda dalam berbagai
cara. Tidak diperlukan pemformatan manual atau persiapan data. Jika Anda memiliki
data relasional, Anda dapat langsung membangun PivotTable berdasarkan tabel
terkait segera setelah Anda mengimpor data.
Bagaimana caranya mendapatkan beberapa tabel dalam Daftar Bidang
PivotTable? Ada dua cara. Pertama, ketika Anda mengimpor dari database
relasional, Anda dapat mengimpor beberapa tabel secara bersamaan. Atau, Anda
juga dapat mengimpor tabel secara individual dari sumber data yang sama atau
berbeda, menambahkannya ke Model Data di Excel, buat hubungan, lalu gunakan
model data tersebut untuk menggerakkan PivotTable.
Mari melihat bagaimana Anda akan mengimpor beberapa tabel dari
Server SQL.
·
Pastikan Anda mengetahui nama
server, nama database, dan kredensial mana yang digunakan saat tersambung ke
Server SQL. Administrator database Anda dapat menyediakan informasi yang
diperlukan.
·
Klik Data > Dapatkan
Data Eksternal > Dari Sumber Lain > Dari
Server SQL.
·
Di Nama Server, masukkan nama
komputer jaringan dari komputer yang menjalankan Server SQL.
·
Di kredensial Masuk, klik Gunakan Autentikasi Windows jika Anda tersambung sebagai diri Anda
sendiri. Jika tidak, masukkan nama pengguna dan kata sandi yang disediakan oleh
administrator database.
·
Di Pilih Database dan Tabel,
pilih database, lalu klik Aktifkan
pilihan beberapa tabel.
·
Pilih tabel yang ingin Anda
gunakan secara manual. Atau, pilih satu atau dua, lalu klik Pilih Tabel Terkait untuk otomatis memilih tabel yang
terkait dengan yang Anda pilih sebelumnya.
·
Jika Impor hubungan antara tabel
terpilih di centang,
pertahankan hal tersebut untuk membuat Excel dapat membuat ulang hubungan tabel
yang sama di buku kerja.
·
Klik Selesai.
·
Dalam kotak dialog Impor Data, pilih Laporan PivotTable.
·
Klik OK untuk memulai pengimporan dan
pengumpulan Daftar Bidang.
·
Perhatikan bahwa Daftar
Bidang berisi beberapa tabel. Tabel tersebut adalah tabel yang Anda pilih saat
mengimpor. Anda dapat memperluas atau menciutkan tiap tabel untuk melihat
bidang. Selama tabel masih terkait, Anda dapat membuat bagan PivotTable Anda
dengan menyeret bidang dari tabel mana pun ke area NILAI, BARIS, atau KOLOM.
Ø Seret
bidang numerik ke area NILAI. Misalnya, jika Anda menggunakan database sampel
Adventure Works, Anda dapat menyeret SalesAmount dari tabel FactInternetSales.
Ø Seret
bidang tanggal atau wilayah ke area BARIS atau KOLOM untuk menganalisis
penjualan berdasarkan tanggal atau wilayah.
Ø Kadang
Anda perlu membuat hubungan
antara dua tabel sebelum
Anda dapat menggunakannya dalam PivotTable. Jika Anda mendapatkan pesan yang
mengindikasikan bahwa hubungan tabel diperlukan, klik Buatuntuk memulai.
Ø Untuk
menggunakan database relasional lainnya, seperti Oracle, Anda mungkin perlu
menginstal perangkat lunak klien tambahan. Periksa ke administrator database
Anda untuk mengetahui apakah perangkat lunak tersebut diperlukan.
Ø Anda
dapat mengimpor beberapa tabel dari Access.
Cara lain
menganalisis beberapa tabel
Database relasional bukanlah satu-satunya sumber data yang membuat
Anda dapat bekerja dengan beberapa tabel di Daftar Bidang PivotTable. Anda
dapat menggunakan tabel arbitrer dalam buku kerja Anda, atau mengimpor umpan
data yang nantinya diintegrasikan dengan data tabular di buku kerja Anda. Untuk
membuat data yang tidak terkait ini bekerja bersama, Anda perlu menambahkan
Model Data ke tiap tabel, lalu buat hubungan antara tabel menggunakan nilai
pencarian kecocokan.
Memulai PivotTable baru menggunakan tabel di Model Data
Mungkin Anda telah menghubungkan beberapa tabel, membuat Model Data
dalam prosesnya, dan telah siap untuk menggunakan data ini dalam analisis Anda.
Berikut merupakan cara memulai PivotTable atau PivotChart baru menggunakan
Model Data di buku kerja Anda.
1)
Klik sel mana pun pada lembar
kerja.
2)
Klik Sisipkan > PivotTable.
3)
Dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis,
klik Gunakan sumber data
eksternal.
4)
Klik Pilih Koneksi.
5)
Di tab Tabel, di Model Data Buku Kerja Ini,
pilih Tabel di Model Data Buku
Kerja.
6)
Klik Buka, lalu klik OK untuk memperlihatkan Daftar Bidang
berisi semua tabel dalam model.
2.5 Microscoft Visio
Pengenalan Flowchart
Flowchart merupakan gambar atau bagan yang
memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran
ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan
proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis
penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal
pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih
jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke
bentuk program dengan bahsa pemrograman.
Simbol-simbol
flowchart
Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai
sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang
dipakai antara lain :
Flow Direction symbol
Yaitu simbol yang digunakan untuk
menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini
disebut juga connecting line.
Terminator Symbol
Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau
akhir (stop) dari suatu kegiatan
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses pada lembar / halaman yang berbeda.
Processing Symbol
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang
dilakukan oleh komputer
Simbol Manual Operation
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang
tidak dilakukan oleh komputer
Simbol Decision
Simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi
yang ada.
Simbol Input-Output
Simbol yang menyatakan proses input dan output
tanpa tergantung dengan jenis peralatannya
Simbol Manual Input
Simbol untuk pemasukan data secara manual
on-line keyboard
Simbol Preparation
Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang
akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.
Simbol Predefine Proses
Simbol untuk pelaksanaan suatu bagian
(sub-program)/prosedure
Simbol Display
Simbol yang menyatakan peralatan output
yang digunakan yaitu layar, plotter, printerdan
sebagainya.
Simbol disk and On-line Storage
Simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau
disimpan ke disk.
Kaidah-kaidah pembuatan Flowchart
Dalam pembuatan
flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. Karena flowchart
merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan
komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu
pemrogram dengan pemrogram lainnya.
Namun secara garis
besar, setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga bagian utama, yaitu;
1. Input berupa bahan
mentah
2. Proses pengolahan
3. Output berupa bahan
jadi.
Untuk pengolahan data
dengan komputer, dapat dirangkum urutan dasar untuk pemecahan suatu masalah,
yaitu;
·
START: berisi instruksi untuk persiapan perlatan
yang diperlukan sebelum menangani pemecahan masalah.
·
READ: berisi instruksi untuk membaca data
dari suatu peralatan input.
·
PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan
pemecahan persoalan sesuai dengan data yang dibaca.
·
WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil
kegiatan ke perlatan output.
·
END: mengakhiri kegiatan pengolahan
Gambar
berikut memperlihatkan flowchart dari kegiatan dasar diatas.
Dari gambar flowchart
di atas terlihat bahwa suatu flowchart harus terdapat proses persiapan dan
proses akhir. Dan yang menjadi topik dalam pembahasan ini adalah tahap proses.
Karena kegiatan ini banyak mengandung variasi sesuai dengan kompleksitas
masalah yang akan dipecahkan. Walaupun tidak ada kaidah-kaidah yang baku dalam
penyusunan flowchart, namun ada beberapa anjuran yaitu:
·
Hindari pengulangan proses yang tidak perlu
dan logika yang berbelit sehingga jalannya proses menjadi singkat
·
Penggambaran flowchart yang simetris dengan
arah yang jelas.
·
Sebuah flowchart diawali dari satu titik
START dan diakhiri dengan END.
contoh:
2.6 Gmail
Gmail adalah layanan surel milik Google.[5] Pengguna dapat mengakses Gmail dalam bentuk surat web HTTPS,[6] protokolPOP3 atau IMAP4.[7][8] Gmail diluncurkan dengan sistem undangan dalam bentuk Beta pada 1 April 2004[9] dan tersedia untuk publik pada 7 Februari 2007 meski masih menyandang
status Beta.[10] Bersama seluruh produk Google Apps, layanan ini
tidak lagi Beta pada 7 Juli 2009.[11][12]
Dengan kapasitas
penyimpanan awal 1 GB per pengguna, Gmail berhasil meningkatkan standar penyimpanan gratis
surat web dari 2-4 MB yang ditawarkan para pesaingnya pada waktu itu.[13] Pesan pribadi, termasuk lampiran, dibatasi hingga 25 MB,[14]lebih besar
daripada layanan surat web lainnya. Gmail memiliki antarmuak berorientasi pencarian dan "tampilan percakapan" yang mirip dengan forum Internet. Sejumlah pengembang web mengakui Gmail adalah layanan pertama yang memakai metode pemrograman Ajax.[15] Gmail beroperasi dengan Google GFE/2.0 di Linux.[16][17][18] Pada Juni 2012, Gmail adalah layanan surat elektronik berbasis web
terbesar dengan 425 juta pengguna aktif di seluruh dunia.[2][19]
Gmail menyedikan
kapasitas penyimpanan sebanyak lebih dari 7538 megabyte dan terus bertambah. Jumlah ini lebih dari jumlah yang disediakan situs
lain. seperti Yahoo! dan Hotmail. Hal ini berarti
para pengguna dapat menyimpan sampai ribuan surat elektronik. Sampai saat ini,
gmail merupakan email dengan kapasitas terbanyak.
Gmail juga
mengaplikasi teknologi pencarian Google yang memudahkan
penggunanya mencari sesuatu dari email mereka. Gmail juga menampilkan iklan yang didasarkan
dari email yang diterima pengguna. Iklan tersebut hanya diperlihatkan ke
pengguna Gmail dan tidak dikirimkan ke alamat eksternal.
Gmail dapat
mengirimkan attachment (lampiran) sampai 20 MB per email.
Salah satu dari
hal baru yang ditawarkan Gmail adalah penyortiran email dalam bentuk
"Conversation view". Dengan begini email yang diterima akan diurutkan
dalam bentuk percakapan, sehingga semua balasan dan topik tidak terpisah-pisah.
Hal ini bisa membuat pengguna mudah untuk melihat email yang mereka dapat.
Gmail kadang salah mengira email mana yang harus dikelompokkan bersama-sama,
namun hal ini sudah jarang terjadi.
Salah satu
perubahan baru adalah kemampuan untuk melabeli email. Sebuah email dapat
mempunyai lebih dari satu label. Fitur ini berguna untuk menyortir email sesuai
dengan label yang diberikanya, Google juga dapat memberikan
label secara otomatis dengan sebuah filter.
Teknologi Push e-mail juga diterapkam Gmail pada perangkat iPhone dan Windows Mobile, sedangkan pada
perangkat Telepon pintar (smartphone) lainnya kemampuan teknologi Push e-mail dari Gmail
ini bervariasi tergantung dari aplikasi yang bisa dipasang pada Telepon pintar
dari berbagai merk dan jenis.
Berikut adalah 10 fitur keunggulan GMail menurut Google :
- Perlindungan dari Spam
- Mudah melakukan pencarian terhadap email-email Anda
- Lebih mudah mengikuti diskusi, karena dibantu layout topik/thread yang tersusun dengan baik
- Fasilitas chatting yang terintegrasi
- Pengelompokan email dengan cara filtering/penyaringan, pemberian label dan bintang yang tidak terbatas
- Dapat diakses dengan ponsel (mobile device)
- Kapasitas yang besar – dan makin besar
- Ada Iklan – tetapi tidak cukup mengganggu
- Menghemat waktu
- Gratis
2.7 Blog
Blog merupakan
singkatan dari web log[1] adalah bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman
web umum. Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat dalam urut terbalik (isi terbaru
dahulu baru kemudian diikuti isi yang lebih lama), meskipun tidak selamanya
demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua pengguna Internet sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog tersebut.
Media blog pertama kali dipopulerkan oleh Blogger.com, yang dimiliki
oleh Pyra Labs sebelum akhirnya PyraLab diakuisisi oleh Google.Com pada akhir tahun
2002 yang lalu. Semenjak itu, banyak terdapat aplikasi-aplikasi yang bersifat sumber terbuka yang diperuntukkan kepada perkembangan para penulis blog tersebut.
Blog mempunyai
fungsi yang sangat beragam,dari sebuah catatan harian, media publikasi dalam
sebuah kampanye politik, sampai dengan program-program media dan
perusahaan-perusahaan. Sebagian blog dipelihara oleh seorang penulis tunggal,
sementara sebagian lainnya oleh beberapa penulis, . Banyak juga weblog yang
memiliki fasilitas interaksi dengan para pengunjungnya, seperti menggunakan
buku tamu dan kolom komentar yang dapat memperkenankan para pengunjungnya untuk
meninggalkan komentar atas isi dari tulisan yang dipublikasikan, namun demikian
ada juga yang yang sebaliknya atau yang bersifat non-interaktif.
Situs-situs web
yang saling berkaitan berkat weblog, atau secara total merupakan kumpulan
weblog sering disebut sebagai blogosphere. Bilamana sebuah
kumpulan gelombang aktivitas, informasi dan opini yang sangat besar berulang
kali muncul untuk beberapa subyek atau sangat kontroversial terjadi dalam blogosphere, maka hal itu sering
disebut sebagai blogstorm atau badai
blog.
Komunitas blogger
adalah sebuah ikatan yang terbentuk dari [para blogger] berdasarkan
kesamaan-kesamaan tertentu, seperti kesamaan asal daerah, kesamaan kampus,
kesamaan hobi, dan sebagainya. Para blogger yang tergabung dalam
komunitas-komunitas blogger tersebut biasanya sering mengadakan
kegiatan-kegiatan bersama-sama seperti kopi darat.
Untuk bisa
bergabung di komunitas blogger, biasanya ada semacam syarat atau aturan yang
harus dipenuhi untuk bisa masuk di komunitas tersebut, misalkan berasal dari
daerah tertentu.
Jenis Blog
·
Blog pribadi: Disebut juga buku
harian online yang berisikan tentang pengalaman keseharian seseorang, keluhan,
puisi atau syair, gagasan, dan perbincangan teman.
·
Blog bertopik: Blog yang membahas
tentang sesuatu, dan fokus pada bahasan tertentu.
·
Blog kesehatan: Lebih spesifik
tentang kesehatan. Blog kesehatan kebanyakan berisi tentang keluhan pasien,
berita kesehatan terbaru, keterangan-ketarangan tentang kesehatan, dll.
·
Blog sastra: Lebih dikenal sebagai litblog (Literary blog).
·
Blog perjalanan: Fokus pada
bahasan cerita perjalanan yang menceritakan keterangan-keterangan tentang
perjalanan/traveling.
·
Blog mode: Lebih dikenal dengan
"fashion blog". Isinya seputar gaya, perkembangan mode, selera fesyen, liputan
pameran mode, dan lain-lain.
·
Blog riset: Persoalan tentang
akademis seperti berita riset terbaru.
·
Blog hukum: Persoalan tentang
hukum atau urusan hukum; disebut juga dengan blawgs (Blog Laws).
·
Blog media: Berfokus pada bahasan
berbagai macam informasi
·
Blog agama: Membahas tentang agama
·
Blog pendidikan: Biasanya ditulis
oleh pelajar atau guru.
·
Blog kebersamaan: Topik lebih
spesifik ditulis oleh kelompok tertentu.
·
Blog petunjuk (directory):
Berisi ratusan link halaman website.
·
Blog bisnis: Digunakan oleh
pegawai atau wirausahawan untuk kegiatan promosi bisnis mereka
·
Blog pengejawantahan: Fokus
tentang objek di luar manusia; seperti anjing
·
Blog pengganggu (spam):
Digunakan untuk promosi bisnis affiliate; juga dikenal sebagai splogs (Spam
Blog)
·
Blog virus (virus):
Digunakan untuk merusak
Ngeblog (istilah bahasa Indonesia untuk blogging)
harus dilakukan hampir setiap waktu untuk mengetahui eksistensi dari pemilik
blog. Juga untuk mengetahui sejauh mana blog dirawat (mengganti template) atau menambah
artikel. Sekarang ada lebih 10 juta blog yang bisa ditemukan di internet[rujukan?], dan masih bisa
berkembang lagi, karena saat ini ada banyak sekali perangkat lunak, peralatan, dan
aplikasi internet lain yang mempermudah para blogger (sebutan pemilik blog) untuk merawat
blognya. Selain merawat dan terus melakukan pembaharuan di blognya, para
blogger yang tergolong baru pun masih sering melakukan blogwalking, yaitu aktivitas
para blogger meninggalkan tautan di blog atau situs orang lain seraya
memberikan komentar[
Beberapa blogger kini bahkan telah menjadikan blognya sebagai sumber
pemasukan utama melalui program periklanan (misalnya AdSense,
posting berbayar, penjualan tautan,
atau afiliasi). Sehingga kemudian muncullah istilah blogger profesional, atau problogger, yaitu orang yang
menggantungkan hidupnya hanya dari aktivitas ngeblog
karena banyak saluran pendapatan dana, baik berupa dolar maupun rupiah,
dari aktivitas ngeblog ini.
Karena blog sering
digunakan untuk menulis aktivitas sehari-hari yang terjadi pada penulisnya,
ataupun merefleksikan pandangan-pandangan penulisnya tentang berbagai macam
topik yang terjadi dan untuk berbagi informasi - blog menjadi sumber informasi
bagi para hacker, pencuri
identitas, mata-mata, dan lain sebagainya. Banyak berkas-berkas rahasia dan
penulisan isu sensitif ditemukan dalam blog-blog. Hal ini berakibat dipecatnya
seseorang dari pekerjaannya, diblokir aksesnya, didenda, dan bahkan ditangkap.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari hasil paper yang
di buat dapat disimpulkan bahwa:
1. Komputer adalah suatu
rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama yang membentuk
suatu sistem kerja yang rapi dan teliti Sistem ini kemudian dapat digunakan
untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan
instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.
2.
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft
office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan
dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat
menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti
halnya siswa, guru, pekerja.
3.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows.dengan penggunaan vlookup dan
hlookup.
4.
dan juga beberapa mengenai Ms. Visio, pivit table,
gmail dan blog.
DAFTAR PUSTAKA
"Available interface languages - Gmail
Help". Support.google.com. 2014-05-16 . Diakses
Blood, Rebecca (September
7, 2000). "Weblogs: A History And Perspective".